Cara Impor Matcha ke Singapura: Registrasi SFA, Izin Impor, GST, dan Label

Untuk membeli matcha Jepang dan menjualnya di Singapura, perusahaan pengimpor memerlukan registrasi, dan setiap pengiriman memerlukan izin impor. Kantong dan kaleng ritel juga memerlukan label bahasa Inggris. Artikel ini disusun berdasarkan informasi publik dari Singapore Food Agency, Singapore Customs, Inland Revenue Authority of Singapore, dan Singapore Statutes Online yang diperiksa pada Oktober 2026. Matcha dipakai sebagai contoh, tetapi langkah yang sama berlaku untuk teh dan pangan olahan lainnya.

Matcha diperlakukan sebagai “pangan olahan” di Singapura

Impor matcha ke Singapura diatur oleh Singapore Food Agency (SFA), dan matcha termasuk kategori pangan olahan. Dalam klasifikasi SFA, pangan olahan adalah makanan yang bukan daging, ikan, atau buah dan sayur segar (telur dan beras adalah kategori tersendiri).

Yang diperlukan adalah registrasi, bukan lisensi

SFA menetapkan prosedur yang diperlukan berdasarkan kategori makanan yang Anda impor. Lisensi diwajibkan untuk daging dan ikan, buah dan sayur segar, serta telur bercangkang. Untuk pangan olahan, registrasi sudah cukup.

Sumber: Singapore Food Agency, “What You Need to Know for Import of Food for Commercial Sale” https://www.sfa.gov.sg/food-import-export/commercial-imports/what-you-need-to-know-for-import-of-food

SFA menyatakan bahwa, apa pun sifat dan bentuk usaha Anda, hanya pedagang yang memiliki lisensi atau registrasi dari SFA yang boleh mengimpor makanan untuk dijual. Kalimat ini juga penting untuk sampel, yang dibahas di bawah.

Kode produk untuk matcha

Saat mengajukan izin impor, Anda mendeklarasikan kode HS (nomor produk internasional) dan kode produk khusus SFA. Dalam daftar kode produk SFA, teh hijau dibagi menjadi empat kode, berdasarkan apakah berupa daun atau dust (bubuk) dan apakah kemasannya 3kg atau kurang.

Daftar ini berupa PDF bertanggal Mei 2025. Anda bisa memeriksa kode terbaru melalui Product Code Search dari SFA atau alat pencarian HS/CA Product Code dari Singapore Customs. Menyepakati lebih dulu dengan agen yang mengajukan deklarasi Anda tentang kode yang dipakai untuk matcha akan menghindarkan Anda dari pengajuan ulang.

Registrasi yang diperlukan perusahaan pengimpor

Registrasi ini gratis, dan SFA memprosesnya dalam 1 hari kerja. Sebelumnya, perusahaan memerlukan nomor entitas dan harus mengaktifkannya di Singapore Customs.

Untuk masuk ke GoBusiness diperlukan Singpass (untuk perorangan) atau Corppass (untuk perusahaan). Perorangan dan pemilik usaha perseorangan tidak bisa mengajukan permohonan jika memiliki tunggakan pembayaran CPF Medisave (tabungan medis).

Hanya personel kunci yang terdaftar di ACRA, seperti pemilik, mitra, atau direktur, yang bisa mengaktifkan Customs Account. Perusahaan yang baru didaftarkan bisa mengaktifkannya dari portal ACRA yang sama. Membuka kafe adalah hal yang terpisah dari impor: untuk itu diperlukan Food Shop Licence dari SFA.

Izin impor melalui TradeNet untuk setiap pengiriman

Meskipun sudah terdaftar, Anda memerlukan izin impor melalui TradeNet, sistem deklarasi kepabeanan, untuk setiap pengiriman. Singapore Customs mewajibkan izin diperoleh sebelum barang tiba di Singapura.

Isi permohonan

Menurut Singapore Customs, izin impor untuk pangan olahan mencakup:

• Nomor registrasi SFA untuk pangan olahan
• Kode produk, jumlah, dan satuan jumlah
• Nama merek (nama produk atau nama produsen juga dapat diterima)

SFA menyatakan bahwa Anda mungkin juga perlu memasukkan kode establishment negara pengekspor. Untuk Jepang dipakai kode prefektur: Kyoto adalah JPKYT, Shizuoka JPSZO, Kagoshima JPKGS, Fukuoka JPFKK, dan Miyazaki JPMYZ.

Biaya dan waktu proses

Tidak ada biaya SFA untuk izin impor pangan olahan. Dibandingkan dengan S$300 per pengiriman untuk daging dingin, beku, atau olahan, biaya tetap untuk mengimpor matcha tergolong kecil. Jika Anda mengajukan sendiri melalui TradeNet, biaya kepabeanannya sekitar S$3,19 per permohonan (biaya yang dikenakan agen terpisah).

SFA memerlukan setidaknya 1 hari kerja untuk meninjau permohonan. Permohonan lengkap yang diajukan sebelum pukul 17.30 pada Senin sampai Kamis, atau sebelum pukul 17.00 pada Jumat, disetujui paling lambat hari kerja berikutnya.

CCP dan pemeriksaan

Setelah izin disetujui, Cargo Clearance Permit (CCP) diterbitkan. Cetak CCP, tunjukkan saat pengurusan kepabeanan dan pemeriksaan, dan patuhi syarat yang menyertainya. SFA dapat memeriksa makanan saat tiba, dan sebagian pengiriman dikenai “hold and test”, artinya barang tidak boleh dijual sampai hasil laboratorium keluar. Pemeriksaan tidak dikenai biaya.

Siapa yang mengajukan permohonan

Ada dua pilihan: menunjuk Declaring Agent seperti freight forwarder atau customs broker, atau mendaftar sendiri sebagai Declaring Agent dan memperoleh user ID TradeNet. Meskipun memakai agen, Customs Account Anda sendiri tetap harus diaktifkan. Setelah aktif, agen dapat mengajukan permohonan dengan UEN Anda.

Sampel dan jumlah kecil tetap memerlukan registrasi dan izin

SFA memperlakukan penerimaan dan penjualan makanan atau sampel makanan melalui paket pos sebagai impor makanan untuk dijual. Bahkan sampel yang dipesan untuk membandingkan pemasok memerlukan registrasi dan izin impor.

Singapore Customs memiliki kategori “trade samples”. Kategori ini hanya mencakup barang yang diperlihatkan, didemonstrasikan, atau diuji untuk mendapatkan pesanan atau mempersiapkan produksi, dan yang tidak dijual atau dikonsumsi. Selain itu, tabel kepabeanan menunjukkan bahwa barang terkendali seperti makanan memerlukan izin meskipun nilai CIF-nya (harga barang ditambah asuransi dan ongkos angkut) S$400 atau kurang. Jangan berasumsi bahwa Anda bisa menerima sampel untuk dicicipi tanpa izin.

Toko tanpa registrasi menerima sampel melalui importir terdaftar. Cara membandingkan sampel dibahas di Bulk Matcha: How to Buy Matcha Wholesale.

Bea masuk dan GST

Di Singapura, bea masuk hanya berlaku untuk empat kategori: minuman beralkohol, produk tembakau, kendaraan bermotor, dan produk minyak bumi. Matcha tidak dikenakan bea masuk. Namun, barang impor dikenakan Goods and Services Tax (GST).

Tarif GST adalah 9%. Tarif ini naik dari 8% pada 2023 menjadi 9% pada 1 Januari 2024. GST dipungut oleh Singapore Customs, dan dasar pengenaannya adalah jumlah dari:

• Nilai CIF
• Bea masuk (nol untuk matcha)
• Biaya tambahan seperti komisi

Misalnya, jika nilai CIF adalah S$1.000, GST-nya S$90. GST dikenakan baik importir terdaftar GST maupun tidak. Perusahaan yang terdaftar GST dapat mengklaim GST yang dibayarnya sebagai pajak masukan jika memiliki izin impor yang mencantumkan perusahaan tersebut sebagai importir.

Jangan mengandalkan keringanan S$400

Barang dengan nilai CIF S$400 atau kurang yang tiba melalui pos atau udara mendapat keringanan GST. Namun, di Changi Airfreight Centre, pembebasan izin hanya berlaku untuk barang yang bukan barang terkendali dan tidak dikenai bea. Matcha adalah barang terkendali, jadi jika Anda mengimpornya untuk dijual, izin tidak bisa dilewati.

Standar mutu yang harus dipenuhi matcha: standar teh, residu pestisida, dan timbal

Food Regulations Singapura menetapkan standar untuk teh itu sendiri, serta batas residu pestisida dan timbal. Makanan yang tidak memenuhinya tidak boleh diimpor atau dijual.

Standar teh (regulation 153)

Regulation 153 sampai 156 dalam Food Regulations mengatur teh. Menurut regulation 153, teh adalah daun dan pucuk daun Camellia sinensis yang diolah dengan proses dagang yang lazim. Kadar abu harus paling sedikit 4% dan tidak lebih dari 7%, ekstrak larut air harus paling sedikit 30%, dan penambahan bahan apa pun untuk pewarnaan atau tujuan lain dilarang.

Residu pestisida

Batas residu pestisida dicantumkan per pestisida dalam Ninth Schedule Food Regulations. Teh (“tea (dry manufactured)”, “green tea”, dan sebagainya) tercantum untuk beberapa pestisida. Menurut regulation 30 Food Regulations, kecuali ditetapkan lain, residu pestisida tidak boleh melebihi batas yang diadopsi oleh Codex Alimentarius Commission, badan standar pangan internasional. Jika dua atau lebih pestisida dalam Ninth Schedule tersisa, jumlah dari setiap residu dibagi batasnya tidak boleh melebihi 1.

Memenuhi standar Jepang tidak menjamin memenuhi standar Singapura. Saat membeli, mintalah kepada pemasok hasil uji residu pestisida yang diperiksa terhadap batas Singapura. Perbedaan standar antarnegara dibahas di Bulk Matcha: How to Buy Matcha Wholesale.

Timbal dan logam berat lainnya

Tenth Schedule Food Regulations membatasi timbal dalam teh hingga 2ppm (2mg per kg). Cara membaca hasil uji dibahas di Matcha Lead: Does Matcha Have Lead?.

Menurut survei Japan External Trade Organization (JETRO) per Oktober 2022, teh tidak termasuk dalam daftar barang SFA yang berada di bawah pengawasan impor ketat, dan tidak memerlukan sertifikat kesehatan tumbuhan. Meski begitu, SFA mengambil sampel dan menguji makanan impor, jadi menyimpan dokumen uji untuk setiap lot memungkinkan Anda menjawab pertanyaan dengan cepat.

Aturan label bahasa Inggris: kemasan ritel dan kemasan curah berbeda

Ketentuan label hanya berlaku untuk prepacked food, yaitu makanan yang dikemas lebih dulu untuk dijual eceran. Label yang diperlukan berbeda antara kantong curah yang dipakai kafe untuk minuman dan kaleng atau kantong yang dijual kepada pelanggan.

Sumber: Singapore Food Agency, “A Guide to Food Labelling and Advertisements”, halaman 7 https://www.sfa.gov.sg/docs/default-source/food-information/labelling-and-packaging-information/a-guide-to-food-labelling-and-advertisements.pdf

Yang diperlukan kemasan ritel

Peraturan yang diamandemen mulai berlaku pada 30 Januari 2026 dan menambah butir yang wajib dicantumkan.

Kemasan berbahasa Jepang saja sering kali tidak cukup, dan SFA menerima stiker label bahasa Inggris yang ditambahkan oleh importir. Stiker harus menempel kuat dan tidak boleh menutupi informasi wajib lainnya. Mengubah atau menutupi penanda tanggal pada kemasan asli dilarang. Penanda tanggal hanya wajib untuk makanan yang tercantum dalam peraturan, seperti susu, tepung, dan minyak goreng, dan teh tidak termasuk dalam daftar itu.

Kantong curah berada di luar ketentuan label umum

Panduan SFA menyatakan bahwa ketentuan label umum tidak berlaku untuk makanan yang dikemas dalam wadah non-ritel untuk diolah lebih lanjut oleh produsen makanan atau usaha jasa makanan. Kantong curah yang dipakai kafe untuk latte termasuk kategori ini. Jika Anda menjual kaleng atau kantong matcha di toko, kemasan itu adalah kemasan ritel dan memerlukan butir-butir dalam tabel di atas dalam bahasa Inggris. Pelanggaran Food Regulations diancam denda hingga S$1.000 untuk pelanggaran pertama dan hingga S$2.000 untuk pelanggaran kedua atau berikutnya.

Dokumen dan perubahan aturan

Dokumen dasar untuk pengurusan kepabeanan ada empat: commercial invoice, packing list, air waybill atau bill of lading, dan salinan izin impor. Untuk impor melalui udara dan darat, dokumen ini ditunjukkan di pos pemeriksaan.

• Commercial invoice
• Packing list
• Air waybill (AWB) atau bill of lading (B/L)
• Salinan izin impor (CCP)

Sertifikat kesehatan tidak diwajibkan untuk semua pangan olahan. Hanya untuk barang yang ditetapkan berisiko tinggi, Anda melampirkan sertifikat kesehatan atau laporan laboratorium saat mengajukan izin. Surat keterangan asal tidak termasuk dalam dokumen kepabeanan untuk teh yang dicantumkan JETRO.

Pembatasan terkait radiasi sudah dicabut

Pemerintah Singapura mencabut pembatasan impor terkait radiasi untuk makanan Jepang pada 28 Mei 2021. Sejak 2012, teh hijau memerlukan surat keterangan asal, dan teh dari Prefektur Shizuoka juga memerlukan laporan uji radiasi. Dokumen-dokumen ini tidak diperlukan lagi.

Undang-undang keamanan pangan baru berlaku secara bertahap

Pada 2025, Singapura mengesahkan Food Safety and Security Act 2025, yang akan menggantikan Sale of Food Act secara bertahap. JETRO menyebutkan bahwa transisi direncanakan dari akhir 2025 hingga 2028. Di Singapore Statutes Online, per Oktober 2026, tanggal mulai berlaku baru ditampilkan untuk sebagian ketentuan, dan belum ada untuk Part 3, yang mengatur impor. Langkah registrasi dan izin dalam artikel ini berlaku per Oktober 2026, jadi periksa panduan terbaru SFA sebelum Anda mengimpor.

Proses impor dan kesalahan yang sering terjadi

Impor pertama terdiri dari delapan tahap, dari pendaftaran perusahaan sampai penjualan.

Kesalahan yang sering terjadi:

• Mengajukan izin setelah barang tiba, sehingga pengambilan barang tertunda
• Tidak mengetahui kode prefektur asal atau nama merek, sehingga permohonan terhenti
• Tertukar antara bubuk dan daun, atau antara 3kg atau kurang dan lebih dari 3kg, sehingga kode produk harus dikoreksi
• Mengira sampel tidak memerlukan izin, lalu tertahan di kepabeanan
• Hanya memiliki hasil uji residu pestisida terhadap standar Jepang, sehingga tidak bisa diperiksa terhadap standar Singapura
• Tidak mencantumkan alamat importir di Singapura atau identifikasi lot pada label bahasa Inggris kemasan ritel

Cara toko tanpa registrasi membeli matcha

Jika tidak melakukan registrasi sendiri, belilah melalui importir atau grosir yang terdaftar di SFA. Importir memperoleh izin impor atas namanya sendiri dan mengurus kepabeanan serta GST, sehingga toko Anda bisa menerima barang tanpa mengurus prosedur impor sendiri. Jika Anda menjual kemasan ritel, sepakati dengan importir nama dan alamat siapa yang dicantumkan pada label.

Jika Anda membeli langsung dari Jepang, periksa juga syarat pengiriman (FOB, DAP, DDP, dan sebagainya), yang menentukan siapa yang membayar bea dan pajak. Perbedaan antarsyarat dibahas di Bulk Matcha: How to Buy Matcha Wholesale, dan grade yang cocok untuk latte di Matcha grades.

Membeli dari Omakase Matcha

Omakase Matcha memasok matcha yang dibeli langsung dari daerah Uji, Yame, Kagoshima, Shizuoka, dan Miyazaki, mulai 1kg. Ke Singapura, kami mengirim dengan DDP (delivered duty paid), dengan bea dan pajak kami tanggung. Pembayaran dilakukan di muka melalui Wise atau PayPal, dan kami juga mengunjungi toko-toko di Singapura.

Jika ingin mencicipi sebelum memesan, Anda bisa meminta hingga 3 sampel. Ketentuannya ada di halaman Singapore wholesale dan Wholesale.

Sumber

Diperiksa pada 14 Oktober 2026.

• SFA, “What You Need to Know for Import of Food for Commercial Sale” https://www.sfa.gov.sg/food-import-export/commercial-imports/what-you-need-to-know-for-import-of-food
• SFA, “Application Process & Fees for Licence / Permit / Registration for Import / Export” https://www.sfa.gov.sg/food-import-export/licence-permit-registration/application-process-fees-for-licence-permit-registration-for-import-export
• SFA, “Classification of General Food & Food Products” https://www.sfa.gov.sg/food-import-export/general-classification-of-food-food-products/classification-of-general-food-food-products
• SFA, “Product Codes for Processed Food Products” https://www.sfa.gov.sg/docs/default-source/tools-and-resources/product-codes/product-code-for-processed-food-and-food-appliances.pdf
• SFA, “List of Japan Prefectural Codes” https://www.sfa.gov.sg/docs/default-source/tools-and-resources/listofjapanprefecturalcodes.pdf
• SFA, “Labelling Requirements for Food” https://www.sfa.gov.sg/regulatory-standards-frameworks-guidelines/food-labelling-packaging-guidelines/labelling-requirements-for-food
• SFA, “A Guide to Food Labelling and Advertisements” https://www.sfa.gov.sg/docs/default-source/food-information/labelling-and-packaging-information/a-guide-to-food-labelling-and-advertisements.pdf
• Singapore Statutes Online, “Food Regulations” regulation 30, 31, dan 153, Ninth Schedule dan Tenth Schedule https://sso.agc.gov.sg/SL/SFA1973-RG1
• SFA, “Businesses that Need Licence / Permit for Food Retail” https://www.sfa.gov.sg/food-retail/licence-permit/businesses-that-need-licence-permit-for-food-retail
• Singapore Statutes Online, “Food Safety and Security Act 2025” https://sso.agc.gov.sg/Act/FSSA2025
• Singapore Customs, “Singapore Food Agency (SFA)” (persyaratan untuk barang terkendali) https://www.customs.gov.sg/doing-business/quick-links-for-traders/tradenet/competent-authorities-requirements-for-controlled-items/singapore-food-agency/
• Singapore Customs, “Activate / Update / Terminate Customs Account” https://www.customs.gov.sg/doing-business/getting-started/new-trader-registration/activate-update-terminate-customs-account/
• Singapore Customs, “Obtain a Customs Import Permit” https://www.customs.gov.sg/doing-business/import-operations/import-procedures/obtain-a-customs-import-permit/
• Singapore Customs, “Importing Trade Samples” https://www.customs.gov.sg/doing-business/import-operations/import-procedures/importing-trade-samples/
• Singapore Customs, “Importing by Postal or Courier Service” https://www.customs.gov.sg/doing-business/import-operations/import-procedures/importing-by-postal-or-courier-service/
• Singapore Customs, “Documents for Clearance of Goods” https://www.customs.gov.sg/doing-business/import-operations/import-procedures/documents-for-clearance-of-goods/
• Singapore Customs, “Duties and Dutiable Goods Overview” https://www.customs.gov.sg/doing-business/valuation-duties-and-fees/duties-and-dutiable-goods/duties-and-dutiable-goods-overview/
• Singapore Customs, “Goods and Services Tax” https://www.customs.gov.sg/doing-business/valuation-duties-and-fees/goods-and-services-tax-gst/
• Singapore Customs, “Permits, Documentation and Other Fees” https://www.customs.gov.sg/doing-business/valuation-duties-and-fees/permits-documentation-and-other-fees/
• IRAS, “Current GST Rates” https://www.iras.gov.sg/taxes/goods-services-tax-(gst)/basics-of-gst/current-gst-rates
• IRAS, “Importing of Goods” https://www.iras.gov.sg/taxes/goods-services-tax-(gst)/claiming-gst-(input-tax)/importing-of-goods
• JETRO, “茶の輸入規制、輸入手続き（シンガポール）” (Peraturan dan prosedur impor teh, Singapura, dalam bahasa Jepang) https://www.jetro.go.jp/world/asia/sg/foods/exportguide/greentea.html
• JETRO, “菓子の輸入規制、輸入手続き（シンガポール）” (Peraturan dan prosedur impor kembang gula dan kue, Singapura, dalam bahasa Jepang) https://www.jetro.go.jp/world/asia/sg/foods/exportguide/pastry.html
• MAFF, “アジアにおける規制措置の変遷” (Riwayat pembatasan impor di Asia, dalam bahasa Jepang) https://www.maff.go.jp/j/export/e_shoumei/oshirase/asia.html